Thực hiện thu thập dữ liệu để hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn phường Trà Lý

Hiện nay, trên địa bàn phường có 14.774 thửa đất cần được rà soát, bổ sung, hoàn thiện thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Đây là các thửa đất còn thiếu hoặc chưa đầy đủ thông tin theo dữ liệu do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cung cấp.

Để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ, các tổ công tác của phường sẽ trực tiếp đến từng hộ gia đình, cá nhân để rà soát, thu thập thông tin và hồ sơ liên quan. Thời gian thực hiện từ chiều ngày 21/7/2026 đến hết ngày 28/7/2026, triển khai liên tục cả ban ngày và buổi tối.

Ủy ban nhân dân phường đề nghị các hộ gia đình, cá nhân chủ động chuẩn bị và phối hợp với tổ công tác theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Đối với các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đề nghị chuẩn bị:

- Căn cước công dân của người sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Các giấy tờ liên quan đến việc chuyển quyền sử dụng đất (nếu có).

Trường hợp không có bản photo, tổ công tác sẽ hỗ trợ chụp ảnh hoặc quét bằng điện thoại để lưu trữ dữ liệu theo quy định.
 

Đối với các trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tổ công tác sẽ phát mẫu đơn đăng ký và hướng dẫn kê khai. Đề nghị các hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như:

- Căn cước công dân của người sử dụng đất.

- Quyết định giao đất, giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tách đất (nếu có).

- Phiếu thu tiền, giấy đăng ký kết hôn và các giấy tờ khác liên quan đến quyền sử dụng đất.

Đề nghị các hộ gia đình kê khai đầy đủ, ký xác nhận và nộp lại hồ sơ ngay khi tổ công tác đến làm việc để bảo đảm tiến độ thực hiện.

Đối với các trường hợp đặc biệt như:

- Người sử dụng đất không có mặt tại địa phương.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng.

- Bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Thửa đất đang có tranh chấp.

- Diện tích thực tế khác với diện tích trong danh sách.

- Một chủ sử dụng nhiều thửa đất.

- Đất đã được thừa kế, tặng cho hoặc chuyển quyền.

Đề nghị người dân thông tin đầy đủ với tổ công tác để được hướng dẫn, ghi nhận và xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

Đối với các thửa đất thuộc diện đã giải phóng mặt bằng, đất của các tổ chức, doanh nghiệp hoặc các trường hợp có quyết định giao đất, cấp giấy chứng nhận cho tổ chức, cơ quan chuyên môn sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện việc cập nhật theo quy định.

Ủy ban nhân dân phường Trà Lý đề nghị toàn thể Nhân dân nêu cao tinh thần trách nhiệm, tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp đầy đủ, trung thực các thông tin, giấy tờ liên quan và phối hợp chặt chẽ với các tổ công tác trong quá trình thu thập dữ liệu.

Việc xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là nhiệm vụ quan trọng của Chính phủ, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về đất đai, bảo đảm tính chính xác của hồ sơ địa chính, tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.
 

Ủy ban nhân dân phường Trà Lý rất mong nhận được sự đồng thuận, phối hợp tích cực của toàn thể Nhân dân để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên.