CHỦ ĐỘNG CẬP NHẬT THÔNG TIN TRÊN SỔ TAY ĐẢNG VIÊN ĐIỆN TỬ, TÍCH CỰC SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA ĐẢNG

Trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia và chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính đang trở thành yêu cầu quan trọng, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của tổ chức Đảng.

Nhằm từng bước hiện đại hóa công tác quản lý đảng viên, chuẩn hóa dữ liệu và tạo thuận lợi trong thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng, mỗi cán bộ, đảng viên cần chủ động cập nhật thông tin cá nhân trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử; đồng thời tích cực tìm hiểu, khai thác và sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

1. Chủ động cập nhật, hoàn thiện thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử

Sổ tay đảng viên điện tử là một trong những công cụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số công tác Đảng, hỗ trợ đảng viên tiếp cận thông tin, văn bản, tài liệu của Đảng; theo dõi các hoạt động sinh hoạt chi bộ và thực hiện các nội dung theo hướng dẫn của tổ chức Đảng.

Việc cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân trên ứng dụng có ý nghĩa thiết thực trong công tác quản lý đảng viên, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên thống nhất, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử đã được cài đặt trên điện thoại thông minh.

• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản được cấp hoặc phương thức xác thực theo hướng dẫn của hệ thống.

• Bước 3: Truy cập mục thông tin cá nhân hoặc hồ sơ đảng viên.

• Bước 4: Kiểm tra, đối chiếu các thông tin hiển thị như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, ngày vào Đảng, ngày chính thức, quê quán, nơi cư trú, trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, chức vụ và các thông tin liên quan.

• Bước 5: Chủ động thực hiện cập nhật hoặc đề nghị cấp ủy, chi bộ hỗ trợ điều chỉnh những thông tin chưa chính xác, còn thiếu hoặc chưa được bổ sung theo chức năng được phân quyền.

• Bước 6: Kiểm tra lại thông tin sau khi cập nhật, bảo đảm tính chính xác, thống nhất với hồ sơ đảng viên đang được quản lý tại tổ chức Đảng.

Đối với những thông tin thuộc thẩm quyền xác nhận, điều chỉnh của tổ chức Đảng, đảng viên cần liên hệ cấp ủy hoặc cán bộ phụ trách để được hướng dẫn, không tự ý thay đổi những nội dung chưa có căn cứ xác minh.

2. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Việc triển khai giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính trong Đảng, góp phần giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, công khai quá trình xử lý và tạo thuận lợi cho tổ chức Đảng, đảng viên khi thực hiện các thủ tục thuộc thẩm quyền.

Đảng viên có thể thực hiện đăng nhập theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống

Đảng viên sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối Internet, truy cập một trong hai địa chỉ:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng: https://dichvucong.dcs.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Lựa chọn chức năng đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp.

Đối với đảng viên đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, thực hiện xác thực theo hướng dẫn trên hệ thống. Trường hợp chưa có phương thức đăng nhập phù hợp, liên hệ cấp ủy hoặc cán bộ phụ trách để được hướng dẫn cấp tài khoản.

Bước 3: Lựa chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, tìm kiếm thủ tục hành chính của Đảng cần thực hiện, đọc kỹ thành phần hồ sơ, điều kiện và hướng dẫn trước khi nộp.

Bước 4: Kê khai và gửi hồ sơ trực tuyến

Thực hiện kê khai đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu; đính kèm các tài liệu cần thiết đúng định dạng, bảo đảm nội dung rõ ràng, chính xác. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi kết quả giải quyết

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ phản hồi xác nhận tiếp nhận hồ sơ. Đảng viên sử dụng mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý, tiếp nhận thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có) và tra cứu kết quả giải quyết theo quy định.

Đảng viên cần lưu ý: Việc thực hiện thủ tục trực tuyến phải bảo đảm thông tin kê khai chính xác, hồ sơ hợp lệ và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

3. Nâng cao trách nhiệm của mỗi đảng viên trong thực hiện chuyển đổi số

Để việc triển khai các nền tảng số trong công tác Đảng đạt hiệu quả thiết thực, mỗi cán bộ, đảng viên cần phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động học tập, tìm hiểu và từng bước hình thành thói quen sử dụng các ứng dụng số trong công việc và sinh hoạt Đảng.

Các chi bộ cần tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ đảng viên, nhất là những đồng chí còn hạn chế về kỹ năng sử dụng thiết bị thông minh; kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình đăng nhập, cập nhật thông tin và thực hiện thủ tục trực tuyến.

Đặc biệt, mỗi đảng viên cần nâng cao ý thức bảo vệ tài khoản, mật khẩu và thông tin cá nhân; không cung cấp mã xác thực, mật khẩu cho người khác; không truy cập đường dẫn không rõ nguồn gốc, không chia sẻ dữ liệu hồ sơ đảng viên khi chưa được phép.

Chuyển đổi số trong công tác Đảng không chỉ là việc đưa các ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý mà còn là sự thay đổi về nhận thức, trách nhiệm và phương thức làm việc của mỗi cán bộ, đảng viên.

Chủ động cập nhật thông tin - Tích cực sử dụng nền tảng số - Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến - Góp phần xây dựng Đảng ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Mỗi cán bộ, đảng viên hãy bắt đầu từ những thao tác cụ thể trên điện thoại thông minh, máy tính của mình, góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu Đảng chính xác, đồng bộ, an toàn, thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong công tác xây dựng Đảng./.

NTT - Trung tâm Dịch vụ tổng hợp